世界动态:12个Excel办公室必备基础技巧
2023-02-09 04:29:22 来源:互联网
在实际的办公中,经常要对表格数据进行处理,如果自己的Excel工作表技巧不到位,那别人下班,自己就只能加班了。下面是小编整理的12个Excel办公室必备基础技巧,欢迎大家阅读分享借鉴。
目录
(资料图)
Excel办公室必备基础技巧
常用的Excel快捷键
Excel序号怎么自动递增
12个Excel办公室必备基础技巧
1. 如何快速定位到单元格?
方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。
方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。
2. “Ctrl+”的特殊功用
一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+ 键可选定整个表格。Ctrl+ 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
3. 如何在不同单元格中快速输入同一数内容?
选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
4. 如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
5. 如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
6. 如何防止Excel自动打开太多文件?
当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止Excel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”\“选项”\“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
7. 如何快速格式化报表?
为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。方法是: 选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。
8. 如何为表格添加斜线?
一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,我们可以使用绘图工具来实现: 单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。另外,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”\“图案”,选择“无边框”项即可。
9. 如何定义自己的函数?
用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Module),在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编 写工作,Excel将自动检查其正确性。此后,在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如:
Function Zm(a)
If a< 60 Then im="不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
10. 如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?
对那些加了保护的单元格,还可以设置颜色和底纹,以便让用户一目了然,从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改,从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题,即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来,表格的可视性就大打折扣。解决办法是:选择“文件”\“页面设置”\“工作表”,在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后,打印出来的表格就面目如初了。
11. 工作表保护的口令忘记了怎么办?
如果你想使用一个保护了的工作表,但口令又忘记了,有办法吗?有。选定工作表,选择“编辑”\“复制”、“粘贴”,将其拷贝到一个新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿),即可超越工作表保护。当然,提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。
12. 如何减少重复劳动?
我们在实际应用Excel时,经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动,我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是:选取“工具”菜单中的“宏”命令,执行“记录新宏”,记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。
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常用的excel快捷键
1.Ctrl+数字键
按Ctrl+1——弹出单元格格式对话框
按Ctrl+2——取消单元格中格式加粗设置
按Ctrl+3——取消单元格中格式倾斜设置
按Ctrl+4——取消单元格中格式下划线设置
2.Ctrl+字母键
按Ctrl+A——选中整个工作表
按Ctrl+B——取消单元格中格式加粗设置
按Ctrl+C——复制选中的单元格
按Ctrl+F——弹出查找和替换对话框
按Ctrl+G——弹出定位对话框
按Ctrl+N——创建一个新的空白工作表
按Ctrl+P——弹出打印对话框
按Ctrl+W——关闭选中的工作簿窗口
按Ctrl+X——剪切选中的单元格
3.Ctrl+shift+字母键
按Ctrl+shift+O——可以选中所有包含批注的单元格
按Ctrl+shift+P——直接打开设置单元格格式对话框中的字体选项卡
按Ctrl+shift+U——将编辑栏在展开和折叠状态下来回切换
4.Ctrl+shift+标点符号
按Ctrl+shift+冒号——在选择的单元格内输入当前时间
按Ctrl+shift+引号——将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格中
按Ctrl+shift+加号——弹出插入单元格对话框
5.Ctrl+shift+特殊符号
按Ctrl+shift+#——使单元格数值按年月日格式显示
按Ctrl+shift+$——使单元格数值按带有两位小数的货币格式显示
按Ctrl+shift+%——使单元格数值按带有百分号格式显示
按Ctrl+shift+@——使单元格数值按时间格式显示
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excel序号怎么自动递增
打开excel表格,输入第一个数字。
鼠标移动到单元格的右下角。
然后鼠标往下拉。
即可自动填充数字,且自动递增。
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标签: excel使用技巧
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